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Unternehmensweites Wissensmanagement ist eine Herausforderung. JUNOfy ist die Lösung.

Isolierte Systeme und Dokumente bremsen aus. JUNOfy organisiert und verbindet Wissen zentral und macht es im Arbeitsalltag erlebbar. JUNOfy gibt Unternehmen die Zeit zurück, die sie für Innovation und Wachstum brauchen.

Diese führenden Unternehmen vertrauen auf DOCUFY (JUNOfy ist ein Produkt der DOCUFY GmbH):

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Gute Gründe für JUNOfy

Einheitliche Wissensbasis

Inhalte aus verschiedenen Systemen werden zentral, strukturiert und kontextbezogen bereitgestellt.

KI-Klassifizierung

KI-gestützte Ergänzung fehlender und Anpassung abweichender Metadaten für maximale Datenqualität.

Schneller produktiv arbeiten

Semantische Suche und Smart Knowledge Chat reduzieren Suchzeiten und Einarbeitung deutlich.

KI mit Substanz

KI unterstützt Strukturierung und Suche – transparent, kontrolliert und nachvollziehbar.

Skalierbar & flexibel

JUNOfy wächst mit deinen Anforderungen – in Umfang, Nutzung und Anwendungsfällen.

Für Menschen gemacht

Übersichtliche Oberflächen und klare Orientierung sorgen für Akzeptanz im Arbeitsalltag.

Wissen nutzen, ohne es zu suchen:

KI ist nur so gut wie ihr Kontext. JUNOfy macht den Unterschied.

“JUNOfy ist mehr als ein Content Delivery, mehr als ein Wissensportal und mehr als ein DMS. JUNOfy denkt Wissen neu.”

Nadine PrillCEO von DOCUFY(JUNOfy ist ein Produkt der DOCUFY GmbH)

Die Köpfe hinter deinem nächsten Schritt mit JUNOfy

Innovation beginnt mit dem richtigen Austausch. Ob erste Fragen, konkrete Use Cases oder der nächste Schritt mit JUNOfy – unser Sales-Team zeigt dir, wie du mit JUNOfy neue Potenziale erschließt. Persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe.

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Richard Reed

Knowledge Consultant

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Tobias Nelitz

Knowledge Consultant

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Sebastià Wolf

Account Executive

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So rechnet sich JUNOfy für dein Team

Der Rechner zeigt, wie sich JUNOfy auf Zeitaufwand, Kosten und Arbeitsalltag in deinem Team auswirkt. Passe die Werte an und sieh, welches Potenzial in gut organisiertem Wissen steckt.

Beispielwerte. Trag jetzt deine Daten ein.

Informationssuche pro Mitarbeiter pro Tagmin.
Personalkosten€ /h
TeamgrößePers.
Kapazitätsgewinn in € pro Jahr0 €

Basis: 40 % weniger Suchzeit · 202 Arbeitstage/Jahr

Schneller ans Ziel mit JUNOfy!

Weniger Suchaufwand
Automatisierte Wissenspflege
Klarer Kontext
Nutzbares Wissen
Schnellere Entscheidungen
Hohe Skalierbarkeit

Grundverständnis & Nutzen

Welchen konkreten Nutzen bietet JUNOfy?

JUNOfy macht verteiltes Unternehmenswissen zentral auffindbar und im richtigen Kontext nutzbar. Dadurch können Unternehmen bei der Informationssuche bis zu 35 % Zeit einsparen, Fehlerquellen reduzieren und fundiertere Entscheidungen treffen.

Was ist JUNOfy eigentlich?

JUNOfy ist eine KI-gestützte Wissensplattform. Sie verbindet Inhalte aus unterschiedlichen Systemen, ordnet sie in den passenden fachlichen Kontext ein und macht Informationen zentral auffindbar und im Arbeitsalltag nutzbar. Der Schwerpunkt liegt nicht auf der reinen Dokumentenverwaltung, sondern darauf, Wissen zu vernetzen, verständlich aufzubereiten und genau dort bereitzustellen, wo es gebraucht wird.

Inhalte, Daten & Qualität

Können bestehende Strukturen und Metadaten weiterverwendet werden?

Ja. Vorhandene Metadaten und Strukturen aus angebundenen Systemen können in JUNOfy eingebunden und weiterverwendet werden. KI-gestützte Funktionen unterstützen dabei, fehlende Metadaten zu ergänzen und Inhalte automatisch zu klassifizieren. So entsteht eine einheitliche Wissensbasis, ohne bestehende Strukturen oder bereits geleistete Vorarbeit zu verlieren.

Muss unser Wissen für JUNOfy vollständig aufbereitet sein?

Nein. JUNOfy kann auch unvollständige oder uneinheitlich strukturierte Inhalte einbinden und nutzbar machen. KI-gestützte Funktionen unterstützen dabei, Inhalte zu klassifizieren, Metadaten zu ergänzen und uneinheitliche Benennungen zu erkennen. Eine vollständig bereinigte Wissensbasis ist für den Einstieg daher nicht erforderlich. Die Qualität der Ergebnisse verbessert sich jedoch mit der Aktualität und Qualität der verfügbaren Inhalte.

Wie aktuell sind die Inhalte in JUNOfy?

JUNOfy greift auf die angebundenen Quellsysteme zu und synchronisiert Änderungen, Aktualisierungen und neue Inhalte automatisch. Dadurch stehen aktualisierte Informationen zeitnah auch in JUNOfy zur Verfügung. Die Pflege erfolgt weiterhin im jeweiligen Quellsystem. So müssen Inhalte nicht an mehreren Stellen manuell aktualisiert werden und die Wissensbasis bleibt auf einem konsistenten Stand.

Suche, KI & intelligente Nutzung

Gibt es einen Chatbot?

Ja. In JUNOfy übernimmt der Smart Knowledge Chat diese Funktion. Er beantwortet Fragen auf Basis der in JUNOfy verfügbaren und für die jeweilige Person freigegebenen Inhalte. Die Antworten stützen sich auf das vorhandene Wissen deiner Organisation und werden mit den zugrunde liegenden Quellen verknüpft. Nicht angebundene oder nicht freigegebene Inhalte werden dabei nicht berücksichtigt.

Wie unterscheidet sich die semantische Suche von einer normalen Volltextsuche?

Eine Volltextsuche gleicht in erster Linie die eingegebenen Suchbegriffe mit den vorhandenen Inhalten ab. Die semantische Suche von JUNOfy berücksichtigt zusätzlich die Bedeutung und den Kontext einer Anfrage. Dadurch findest du relevante Informationen auch dann, wenn unterschiedliche Begriffe, Synonyme oder Formulierungen verwendet werden. Das verkürzt die Suche und liefert häufig passendere Ergebnisse.

Wie sicher sind meine Daten bei der Nutzung von KI in JUNOfy?

Die KI-Funktionen in JUNOfy arbeiten ausschließlich innerhalb deiner geschützten Systemumgebung. Alle Inhalte bleiben in deiner Kontrolle und werden nur im definierten fachlichen und organisatorischen Kontext verarbeitet. Es findet keine unkontrollierte Weitergabe oder externe Nutzung von Daten statt.

Werden meine Inhalte zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?

Nein. Inhalte aus JUNOfy werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Deine Daten bleiben vollständig getrennt und dienen ausschließlich der Analyse, Klassifizierung und Nutzung innerhalb deines eigenen Wissensbestands.

Kann der Smart Knowledge Chat falsche oder erfundene Antworten liefern?

Der Smart Knowledge Chat „fantasiert“ nicht. Alle Antworten basieren auf vorhandenen Inhalten in JUNOfy und werden mit Quellen belegt. Ist der Kontext unklar, fragt der Chat gezielt nach, anstatt unsichere oder spekulative Antworten zu liefern. So bleibt die Kontrolle stets beim Nutzer.

Greift der Smart Knowledge Chat auf externe Quellen oder das Internet zu?

Nein. Der Smart Knowledge Chat nutzt ausschließlich die in JUNOfy hinterlegten Inhalte. Er greift nicht auf externe Quellen oder das Internet zu und erzeugt keine Antworten außerhalb deines Wissensbestands. Dadurch bleiben Antworten nachvollziehbar, überprüfbar und fachlich korrekt.

Einführung, Betrieb & Sicherheit

Wie lange dauert die Einführung von JUNOfy?

JUNOfy ist cloud-basiert und lässt sich ohne tiefgreifende IT-Projekte in bestehende Systeme integrieren. Erste Wissensbereiche können in wenigen Wochen produktiv genutzt werden. Der vollständige Rollout erfolgt schrittweise und ohne Betriebsunterbrechung.

Wie sicher ist die Plattform?

JUNOfy schützt deine Daten umfassend: Alle Inhalte werden sicher übertragen und gespeichert, rollenbasierte Zugriffe und klare Rechte sorgen dafür, dass nur berechtigte Personen Zugriff haben. Änderungen und Zugriffe sind nachvollziehbar, regelmäßige Backups sichern Datenverlust, und die Cloud-Architektur gewährleistet hohe Verfügbarkeit und skalierbaren Betrieb.

Ist JUNOfy DSGVO-konform?

Ja. JUNOfy erfüllt die Anforderungen der DSGVO in allen relevanten Bereichen: personenbezogene Daten werden nur nach klar definierten Berechtigungen verarbeitet, Lösch- und Exportmöglichkeiten sind gewährleistet, und die Plattform läuft ausschließlich in deutschen bzw. europäischen Cloud-Umgebungen mit hohen Sicherheitsstandards.