Maschinenbau

Technisches Wissen für komplexe Maschinen

JUNOfy macht komplexes technisches Wissen im Maschinenbau zentral nutzbar – über Konstruktion, Varianten, Baugruppen und Lieferanten hinweg sowie entlang des gesamten Maschinen- und Projektkontexts.

Zwei Mitarbeitende arbeiten mit technischem Entwurf und digitalem Modell gemeinsam an einem Tisch und stehen für Wissensmanagement, präzise Planung und strukturierte Entwicklungsprozesse im Maschinenbau. (KI-generiert)

Vorteile für den Maschinenbau

Messbare Vorteile für dein Unternehmen

Reduzierte Suchzeiten

Mitarbeiter verbringen im Schnitt 35 % weniger Zeit bei der Informationssuche.

Kapazitätsgewinn

bei 75 Mitarbeitern können jährlich durchschnittlich 119.306 € eingespart werden.

Schnelleres Onboarding

Die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeitender sinkt durchschnittlich um 30 %.

KI-gestützt

JUNOfy ermöglicht eine zuverlässige KI-gestützte Suche und einen einfachen Zugriff auf relevantes Wissen.

Struktur

Strukturierte und unstrukturierte Daten werden zentralisiert bereitgestellt.

Erfüllung von Pflichten

Zuverlässige Umsetzung betriebsinterner oder gesetzlicher Anforderungen.

So sparst du Geld

Technisches Wissen schneller finden, Fehler vermeiden und Prozesse effizienter gestalten: JUNOfy reduziert Suchzeiten, Nacharbeit und Supportaufwand. Das senkt operative Kosten von der Konstruktion bis zum Service – nachhaltig und messbar.

Herausforderungen

  • Fragmentierte Dokumentation
  • Hoher Such- und Abstimmungsaufwand
  • Unterschiedliche Informationsbedarfe
  • Verteiltes Wissen
  • Fehler durch veraltete Informationen
  • Hohe Dokumentationsanforderungen

Wissen nutzen, ohne es zu suchen:

KI ist nur so gut wie ihr Kontext. JUNOfy macht den Unterschied.

“JUNOfy ist mehr als eine Content-Delivery-Plattform, mehr als ein Wissensportal und mehr als ein DMS.”

Profilbild: docufy ceo nadine prill spricht über innovation mit junofy

Nadine Prill

CEO von DOCUFY

(JUNOfy ist ein Produkt der DOCUFY GmbH)

Anwendungsfälle

Wie JUNOfy deine täglichen Abläufe optimiert

Konstruktion & Entwicklung

Technische Entscheidungen sicher treffen

Technische Informationen zu Bauteilen, Normen, Varianten und Abhängigkeiten stehen im fachlichen Zusammenhang zur Verfügung. Entwicklungsentscheidungen lassen sich auf einer belastbaren Wissensbasis treffen und nachvollziehbar weiterführen.

Produktmanagement

Produktvarianten transparent steuern

Produktoptionen, Anforderungen und technische Rahmenbedingungen sind klar strukturiert zugänglich. Zusammenhänge zwischen Varianten und Funktionen bleiben verständlich. Das erleichtert die Abstimmung zwischen Marktanforderungen und technischer Umsetzung.

Produktion & Montage

Fertigung und Montage sicher unterstützen

Arbeitsanweisungen, Zeichnungen und technische Hinweise sind eindeutig der jeweiligen Konstruktion, Maschine und Variante zugeordnet. So laufen Fertigung und Montage reibungslos, auch bei komplexen Konfigurationen.

Service & Instandhaltung

Maschinenspezifisches Wissen gezielt einsetzen

Informationen zu Wartung, Ersatzteilen und technischen Besonderheiten sind direkt der jeweiligen Maschine zugeordnet. Serviceeinsätze lassen sich fundiert vorbereiten und effizient durchführen. Das erhöht Qualität und Verlässlichkeit im Service.

Technische Dokumentation

Konsistente Dokumentation über alle Varianten hinweg

Technische Inhalte sind strukturiert an Maschinen, Baugruppen und Ausprägungen angebunden. Die Dokumentation bleibt übersichtlich, transparent und normgerecht. Änderungen sind sofort im richtigen Kontext sichtbar und eindeutig zuzuordnen.

Qualitätssicherung

Technische Zusammenhänge klar bewerten

Informationen aus Konstruktion, Fertigung und Änderungen stehen im gemeinsamen fachlichen Kontext bereit. Prüfungen und Bewertungen lassen sich auf einer konsistenten Informationsbasis durchführen. Das unterstützt eine nachhaltige Qualitätssicherung.

Vertrieb & Support

Technische Aussagen fundiert absichern

Bei technischen Rückfragen zählt die richtige Antwort, nicht langes Suchen. Konfigurationen, Einsatzgrenzen und Varianten sind verständlich aufbereitet – für fundierte Angebote auf belastbarer technischer Basis.

HR & Training

Technisches Wissen gezielt vermitteln und sichern

Technisches Grundlagenwissen, maschinenspezifische Inhalte und interne Standards sind strukturiert und verständlich aufbereitet. Ob Einarbeitung, Schulung oder Weiterqualifizierung – alle bauen auf derselben konsistenten Wissensbasis auf.

Abteilungsübergreifend

Gemeinsame technische Grundlage für alle Bereiche

Alle Fachbereiche arbeiten mit denselben technischen Zusammenhängen im gleichen Kontext. Informationen lassen sich bereichsübergreifend einheitlich nutzen und weiterverarbeiten.

Wissen verbinden, organisieren und erleben

Drei Schritte vom Inhalt zur intelligenten Nutzung.

Verbinden

JUNOfy verbindet technische Informationen zu Maschinen, Baugruppen und Komponenten aus CCMS, SharePoint, Dateisystemen oder anderen Quellen. Zeichnungen, Spezifikationen, Normen und Herstellerunterlagen werden zentral auffindbar. So entsteht ein zusammenhängendes Bild aller relevanten Informationen rund um deine Produkte.

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Organisieren

Komplexe Maschinen-, Baugruppen- und Varianteninformationen werden strukturiert abgebildet – entlang von Produkten, Konfigurationen, Prozessen und technischen Anforderungen. KI unterstützt dabei, Inhalte sinnvoll einzuordnen und heterogene Daten nutzbar zu machen. Technische Zusammenhänge werden transparent und bleiben nachvollziehbar.

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Erleben

Fachbereiche wie Konstruktion, Produktion, Service, Qualität oder Vertrieb finden relevante Informationen schnell und gezielt im jeweiligen Arbeitskontext. Semantische Suche, kontextbasierte Navigation und der Smart Knowledge Chat erleichtern den Zugriff auf komplexes Maschinenwissen. KI braucht Kontext. JUNOfy liefert ihn.

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“Dank DOCUFY finden unsere Kunden im richtigen Moment die passenden Informationen – einfach, schnell, kontextbezogen und topicbasiert. Per QR-Code, Link oder Suche sind unsere Inhalte genau dann erreichbar, wenn sie gebraucht werden.”

Andrea Schneck Metrohm Profilbild

Andrea Schneck

IT Applications Specialist bei Metrohm AG

Kundenstimme

Authentische Einblicke, wie Unternehmen mit strukturiertem Wissen powered by DOCUFY produktiver und zukunftssicherer werden.

Sicherheit & Compliance

Geprüfte Standards für Qualität und Sicherheit – Vertrauen durch Zertifizierung

TISAX

Zertifizierte Informationssicherheit. Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit deiner Daten.

ISO 9001

Zertifiziertes Qualitätsmanagement für Entwicklung, Vertrieb und Support von Softwarelösungen.

DSGVO

Sicherer Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß geltendem Datenschutzrecht.

Grundverständnis & Nutzen

Welchen Nutzen bietet eine Wissensmanagement Software wie JUNOfy im Maschinenbau?

JUNOfy verkürzt die Suche nach technischen Informationen und schafft mehr Klarheit über Systeme und Abteilungen hinweg. Unternehmen können dadurch bei der Informationssuche bis zu 35 % Zeit einsparen. Gleichzeitig unterstützt eine zentrale und verlässliche Wissensbasis dabei, Fehlerquellen in Konstruktion, Fertigung und Service zu reduzieren und fundiertere Entscheidungen zu treffen – von der Entwicklung bis zum After-Sales.

Was ist JUNOfy als Wissensmanagement Software für den Maschinenbau?

JUNOfy ist eine KI-gestützte Wissensmanagement-Software für den Maschinenbau. Die Plattform verbindet Inhalte aus unterschiedlichen Systemen, ordnet sie in den passenden fachlichen Kontext ein und macht technische Informationen zentral auffindbar und im Arbeitsalltag nutzbar. Der Schwerpunkt liegt nicht auf der reinen Dokumentenverwaltung, sondern auf der vernetzten Bereitstellung von Wissen – über Maschinen, Baugruppen und Varianten hinweg und entlang des gesamten Maschinenlebenszyklus.

Inhalte, Daten & Qualität

Können bestehende Datenstrukturen in eine Wissensmanagement Software für den Maschinenbau integriert werden?

Ja. Vorhandene Metadaten und Strukturen aus CCMS, SharePoint, Dateisystemen, Confluence und weiteren Quellsystemen können in JUNOfy eingebunden und weiterverwendet werden. KI-gestützte Funktionen unterstützen dabei, fehlende Metadaten zu ergänzen und Inhalte automatisch zu klassifizieren. So entsteht eine einheitliche Wissensbasis, ohne bestehende Strukturen oder bereits geleistete Vorarbeit zu verlieren.

Muss technisches Wissen für eine Wissensmanagement Software im Maschinenbau vollständig aufbereitet sein?

Nein. JUNOfy kann auch unvollständige oder uneinheitlich strukturierte Inhalte wie Konstruktionszeichnungen, Stücklisten, Servicehandbücher oder Zuliefererunterlagen einbinden und nutzbar machen. KI-gestützte Funktionen unterstützen dabei, Inhalte automatisch zu klassifizieren, Metadaten zu ergänzen und uneinheitliche Benennungen zu erkennen. Eine vollständig bereinigte Ausgangsbasis ist für den Einstieg daher nicht erforderlich. Die Qualität der Ergebnisse verbessert sich jedoch mit der Aktualität und Qualität der verfügbaren Inhalte.

Suche, KI & intelligente Nutzung

Kann eine Wissensmanagement Software Wissen nach Maschinen, Baugruppen und Varianten strukturieren?

JUNOfy organisiert technisches Wissen über sogenannte Knowledge Landscapes – z. B. nach Maschinentypen, Baureihen, Baugruppen oder Konfigurationen. So finden Mitarbeitende gezielt die Informationen, die zu einer bestimmten Maschine oder Variante gehören, ohne manuell durch Ordnerstrukturen oder verschiedene Systeme navigieren zu müssen.

Was unterscheidet semantische Suche in einer Wissensmanagement Software von einer klassischen Volltextsuche?

JUNOfy versteht als Wissensmanagement Software die Bedeutung hinter einer Anfrage und nicht nur die verwendeten Begriffe. So finden Mitarbeitende auch dann die richtigen Informationen, wenn intern andere Bezeichnungen verwendet werden als beim Zulieferer oder in der Herstellerdokumentation. Das spart Zeit und liefert präzisere Ergebnisse.

Gibt es einen KI-Chatbot in der Wissensmanagement Software für den Maschinenbau?

Ja. Der Smart Knowledge Chat beantwortet Fragen auf Basis der in JUNOfy verfügbaren und für die jeweilige Person freigegebenen Inhalte. So kann beispielsweise ein Servicetechniker in natürlicher Sprache nach Wartungsintervallen oder passenden Ersatzteilen für eine bestimmte Maschinenvariante fragen. JUNOfy führt dafür Informationen aus angebundenen Quellen wie CCMS und Servicehandbüchern zusammen und liefert eine nachvollziehbare Antwort mit Quellenangaben. Nicht angebundene oder nicht freigegebene Inhalte werden dabei nicht berücksichtigt.

Einführung, Betrieb & Sicherheit

Unterstützt JUNOfy eine DSGVO-konforme Nutzung?

Ja. JUNOfy unterstützt eine DSGVO-konforme Verarbeitung und Bereitstellung von Wissen. Rollen- und Berechtigungskonzepte beschränken den Zugriff auf freigegebene Inhalte. Funktionen für Datenexport und Löschung sowie der Betrieb in deutschen beziehungsweise europäischen Cloud-Umgebungen unterstützen Unternehmen dabei, ihre Datenschutzanforderungen umzusetze

Wie sicher ist eine Wissensmanagement Software für Maschinenbauunternehmen?

JUNOfy schützt deine Daten mit technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen. Inhalte werden geschützt übertragen und gespeichert. Rollen- und Berechtigungskonzepte stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf die jeweils freigegebenen Informationen zugreifen können. Änderungen und Zugriffsaktivitäten bleiben nachvollziehbar. Regelmäßige Backups reduzieren das Risiko eines Datenverlusts, während die Cloud-Architektur einen skalierbaren Betrieb mit hoher Verfügbarkeit unterstützt.

Wie schnell lässt sich eine Wissensmanagement Software im Maschinenbau einführen?

JUNOfy ist cloud-basiert und lässt sich als Wissensmanagement Software ohne umfangreiches IT-Großprojekt in bestehende Systemlandschaften integrieren – ergänzend zu bestehenden Fachsystemen wie CCMS, SharePoint oder Confluence, ohne diese zu ersetzen. Abhängig von Umfang, Datenlage und angebundenen Systemen können erste Wissensbereiche bereits innerhalb weniger Wochen produktiv genutzt werden. Der vollständige Rollout erfolgt schrittweise und im laufenden Betrieb.