Chemie & Rohstoffe

Stoff- und Materialdaten im richtigen Kontext

JUNOfy ist eine Wissensmanagement Software für die Branche Chemie und Rohstoffe, die Wissen aus Produktion, Labor und Dokumentation verbindet und abteilungsübergreifend zugänglich macht – damit Produktion, Entwicklung, Vertrieb und Service die Informationen finden, die sie brauchen.

Mitarbeiterin in einer Laborumgebung prüft Proben und Unterlagen am Laptop – Beispiel für Wissensmanagement Software in der Chemieindustrie, Analyse und strukturierte Dokumentation. (KI-generiert)

Vorteile für die Chemie- und Rohstoffverarbeitung

Speziell entwickelt für die Anforderungen komplexer Stoff- und Materiallandschaften

Reduzierte Suchzeiten

Mitarbeiter verbringen im Schnitt 35 % weniger Zeit bei der Informationssuche.

Kapazitätsgewinn

Jährlich können Ø 119.306 € pro 75 Mitarbeiter eingespart werden.

Schnelleres Onboarding

Die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter sinkt durchschnittlich um ca. 30 %.

KI-gestützt

JUNOfy bietet eine verlässliche Option für KI-gestützte Suche und Nutzung.

Struktur

Strukturierte und unstrukturierte Daten werden zentralisiert bereitgestellt.

Erfüllung von Pflichten

Zuverlässige Umsetzung betriebsinterner oder gesetzlicher Anforderungen.

So sparst du Geld

Stoffwissen schneller finden, Fehler durch veraltete Informationen vermeiden und Abstimmungsaufwand zwischen Abteilungen reduzieren: JUNOfy macht vorhandenes Wissen dort nutzbar, wo es gebraucht wird. Wie viel das in deinem Unternehmen konkret ausmacht, zeigt unser Einsparungsrechner.

Herausforderungen

  • Fragmentierte Dokumentation
  • Hoher Such- und Abstimmungsaufwand
  • Unterschiedliche Informationsbedarfe
  • Verteiltes Wissen
  • Fehler durch veraltete Informationen
  • Hohe Dokumentationsanforderungen

Wissen nutzen, ohne es zu suchen:

KI ist nur so gut wie ihr Kontext. JUNOfy macht den Unterschied.

“JUNOfy ist mehr als eine Content-Delivery-Plattform, mehr als ein Wissensportal und mehr als ein DMS.”

Profilbild: docufy ceo nadine prill spricht über innovation mit junofy

Nadine Prill

CEO von DOCUFY

(JUNOfy ist ein Produkt der DOCUFY GmbH)

Anwendungsfälle

Wie JUNOfy deine täglichen Abläufe optimiert

Gefahrstoffe & Arbeitssicherheit

Fundierte Entscheidungen im Umgang mit Gefahrstoffen

Aktuelle Hersteller- und Zuliefererinformationen stehen dort bereit, wo sie gebraucht werden. Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen und Schutzmaßnahmen sind zentral auffindbar, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.

Recht, Qualität & Compliance

Regulatorische Anforderungen griffbereit – für alle, die sie brauchen

Stoffbezogene Anforderungen, Normen und interne Vorgaben lassen sich im Zusammenhang von Produkten, Anwendungen und Prozessen einsehen. Änderungen in Quellsystemen werden automatisch übernommen.

Produktion & Instandhaltung

Stabiler Betrieb mit klaren Sicherheitsvorgaben

Informationen zu Stoffen, Einsatzorten und Sicherheitsvorgaben sind schnell verfügbar – wo und wann sie gebraucht werden. Mitarbeitende greifen auf konsolidierte, aktuelle Inhalte zu, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.

Forschung & Entwicklung

Schneller bewerten, sicher entwickeln

Bestehende Stoffdaten, regulatorische Referenzdokumente und Erfahrungswerte stehen strukturiert zur Verfügung. Neue Rezepturen oder Materialwechsel lassen sich frühzeitig im Kontext bestehender Erkenntnisse bewerten.

Produktmanagement & Vertrieb

Produkte sicherer planen und positionieren

Einsatzbedingungen, Einschränkungen und regulatorische Rahmenbedingungen sind zugänglich aufbereitet – ohne Fachsysteme bedienen zu müssen. Produktinformationen basieren auf konsistenten Stoff- und Anwendungsdaten.

Abteilungsübergreifend

Eine gemeinsame Wissensbasis für alle Fachbereiche

Produktion, Entwicklung, Qualität, Vertrieb und Service arbeiten mit denselben Stoffinformationen. Wissen muss nicht mehrfach gepflegt oder per E-Mail abgestimmt werden. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt Entscheidungen.

Kundenservice & Technische Beratung

Schnelle und belastbare Auskünfte

Technische und stoffbezogene Kundenanfragen lassen sich auf Basis aktueller, konsistenter Informationen beantworten – auch ohne tiefe Fachexpertise. Das verkürzt Reaktionszeiten und stärkt die Qualität der Kundenberatung.

HR & Training

Wissen gezielt und sicher vermitteln

Schulungsinhalte zu Gefahrstoffen, Sicherheit und Prozessen basieren auf den aktuellen Informationen deines Unternehmens. Rollenbasierter Zugriff unterstützt gezielte Unterweisungen und erleichtert die Einarbeitung.

Management

Risiken erkennen, Entscheidungen absichern

Stoffbezogene Auswirkungen auf Produkte, Prozesse und Märkte werden transparent aufbereitet. Führungskräfte erhalten konsolidierte Informationen statt fragmentierte Einzelauskünfte aus verschiedenen Abteilungen.

Wissen verbinden, organisieren und erleben

Drei Schritte vom Inhalt zur intelligenten Nutzung.

Verbinden

JUNOfy verbindet stoff- und materialbezogene Informationen wie Sicherheitsdatenblätter, Spezifikationen, Normen und Herstellerunterlagen über unterschiedliche Systeme und Formate hinweg. Inhalte bleiben in ihren Quellsystemen, sind jedoch zentral auffindbar und im jeweiligen Anwendungskontext nutzbar.

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Organisieren

Stoff-, Material- und Rohstoffdaten werden in Knowledge Bases thematisch gebündelt – entlang von Produkten, Anwendungsbereichen oder Materialgruppen. KI unterstützt dabei, Informationen sinnvoll einzuordnen und uneinheitliche Daten nutzbar zu machen. So entsteht Struktur, ohne dass bestehende Inhalte aufwendig neu aufbereitet werden müssen.

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Erleben

Fachbereiche wie Produktion, Entwicklung, Qualität oder Vertrieb finden relevante Informationen schnell und gezielt – ohne die Quellsysteme selbst bedienen zu müssen. Die semantische Suche versteht auch dann, was gemeint ist, wenn die Begriffe variieren. Der Smart Knowledge Chat liefert Antworten direkt aus dem hinterlegten Unternehmenswissen.

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“Dank DOCUFY finden unsere Kunden im richtigen Moment die passenden Informationen – einfach, schnell, kontextbezogen und topicbasiert. Per QR-Code, Link oder Suche sind unsere Inhalte genau dann erreichbar, wenn sie gebraucht werden.”

Andrea Schneck Metrohm Profilbild

Andrea Schneck

IT Applications Specialist bei Metrohm AG

Kundenstimme

Authentische Einblicke, wie Unternehmen mit strukturiertem Wissen powered by DOCUFY produktiver und zukunftssicherer werden.

Sicherheit & Compliance

Geprüfte Standards für Qualität und Sicherheit – Vertrauen durch Zertifizierung

TISAX

Zertifizierte Informationssicherheit. Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit deiner Daten.

ISO 9001

Zertifiziertes Qualitätsmanagement für Entwicklung, Vertrieb und Support von Softwarelösungen.

DSGVO

Sicherer Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß geltendem Datenschutzrecht.

Grundverständnis & Nutzen

Welchen konkreten Nutzen bietet eine Wissensmanagement Software wie JUNOfy in der Chemie- und Rohstoffbranche?

Weniger Suchzeit, mehr Klarheit: Stoffwissen aus verteilten Systemen wird mit JUNOfy als Wissensmanagement Software zentral auffindbar. Produktion, Entwicklung, Vertrieb und Service finden relevante Informationen, ohne Fachsysteme bedienen oder Kollegen fragen zu müssen.

Was ist JUNOfy als Wissensmanagement Software für die Chemie- und Rohstoffindustrie?

JUNOfy ist eine intelligente Wissensmanagement Software für die Chemie- und Rohstoffindustrie. Die Plattform verbindet Inhalte aus unterschiedlichen Systemen, organisiert sie im richtigen Kontext und macht Wissen einfach nutzbar. JUNOfy ersetzt keine Fachsysteme wie EHS- oder Compliance-Software – es macht deren Inhalte für alle Abteilungen zugänglich.

Inhalte, Daten & Qualität

Können bestehende Datenstrukturen in eine Wissensmanagement Software für die Chemieindustrie integriert werden?

Ja. Vorhandene Metadaten und Strukturen aus angebundenen Systemen können in JUNOfy übernommen und genutzt werden. Gleichzeitig ergänzt die Wissensmanagement Software fehlende Informationen automatisch mit KI. So entsteht ein einheitlicher Wissensbestand, ohne bestehende Arbeit zu verlieren.

Muss Wissen für eine Wissensmanagement Software in der Chemiebranche perfekt aufbereitet sein?

Nein. JUNOfy ist als Wissensmanagement Software für Chemie und Rohstoffe darauf ausgelegt, auch mit unvollständigen oder uneinheitlichen Inhalten zu arbeiten. KI-Funktionen verbessern automatisch Struktur, Benennungen und Metadaten. Sicherheitsdatenblätter, Spezifikationen oder Normen-Dokumente müssen nicht erst neu aufbereitet werden.

Wie aktuell sind Inhalte in einer Wissensplattform für Chemie und Rohstoffe wie JUNOfy?

JUNOfy arbeitet direkt mit den angebundenen Quellsystemen. Wenn z. B. ein Sicherheitsdatenblatt aktualisiert wird, ist die neue Version auch in JUNOfy verfügbar – ohne manuelle Pflege oder Doppelablage.

Suche, KI & intelligente Nutzung

Was unterscheidet semantische Suche in einer Wissensmanagement Software von einer klassischen Volltextsuche?

JUNOfy versteht als Wissensmanagement Software die Bedeutung hinter einer Anfrage und nicht nur die verwendeten Begriffe. Wenn ein Stoff intern anders bezeichnet wird als beim Lieferanten oder verschiedene Bezeichnungen im Umlauf sind, liefert JUNOfy trotzdem die relevanten Treffer.

Gibt es einen KI-Chatbot in der Wissensmanagement Software für Chemieunternehmen?

Ja. Der Smart Knowledge Chat greift ausschließlich auf die in JUNOfy hinterlegten Unternehmensinhalte zu – keine generativen Antworten, keine externen Quellen. So können z. B. Mitarbeitende in der Produktion Sicherheitsvorgaben oder Handhabungshinweise abfragen, ohne Fachsysteme bedienen zu müssen.

Einführung, Betrieb & Sicherheit

Wer ist für die Richtigkeit der Inhalte in einer Wissensmanagement Software verantwortlich?

JUNOfy macht Wissen zugänglich – die fachliche Verantwortung für Inhalte verbleibt bei deinem Unternehmen. Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen oder regulatorische Dokumente werden aus den Quellsystemen übernommen, in denen sie gepflegt und freigegeben werden. JUNOfy zeigt den aktuellen Stand, ersetzt aber keine fachliche Prüfung oder Freigabe.

Wie sicher ist eine Wissensmanagement Software für Chemieunternehmen?

JUNOfy schützt deine Daten umfassend: Alle Inhalte werden sicher übertragen und gespeichert, rollenbasierte Zugriffe sorgen dafür, dass jeder Fachbereich nur die für ihn relevanten Stoffinformationen sieht. Änderungen und Zugriffe sind nachvollziehbar, regelmäßige Backups sichern gegen Datenverlust.

Wie schnell lässt sich eine Wissensmanagement Software in der Chemie- und Rohstoffindustrie einführen?

JUNOfy ist cloud-basiert und lässt sich als Wissensmanagement Software ohne tiefgreifende IT-Projekte in bestehende Systeme integrieren. Ein erster Wissensbereich – z. B. Sicherheitsdatenblätter für die Produktion – kann in wenigen Wochen produktiv genutzt werden. Der vollständige Rollout erfolgt schrittweise und ohne Betriebsunterbrechung.